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智能会议签到

时间:2019-09-12 11:37:18    阅读:99次 分类:行业新闻
智能会议管理系统是广丰软件自主研发的应用于会议以及活动场景的一体化解决方案。...

产品亮点

1、动态人脸识别签到:精准人脸识别、极速会议签到。


2、签到方式自由选择:适应多种会议签到场景,提供单人多人会议签到。


3、智能会议组织管理:会前邀约,会中签到,会后统计全流程管理


4、多维身份验证:支持人、证、二维码等多重身份验证手段,确保会议活动顺利召开。


5、根据场景灵活部署:云端、私有化部署自由选择,为会议数据安全提供更多保障。


产品说明

智能会议管理系统是哈工大东亚电子自主研发的应用于会议以及活动场景的一体化解决方案,可以实现包括会议组织和管理,参会人邀请与管理、会议与人员的数据分析等管理功能,支持包括人脸识别在内的多种签到形式,目前广泛应用于大中型会议及活动的组织和管理,利用人工智能技术提升管理效率和用户体验,提供无纸化、高效、便捷的会议管理以及会议签到服务。


应用场景

1、产品可以解决年会中的人员身份核验和会场安全问题。


2、产品发布会、客户合作会:产品发布会作为企业形象的展示至关重要。利用人脸识别会议签到系统既可以提升企业形象展示以及技术实力, 同时可以保证在产品发布会的整体安全性,避免出现非邀请人员进入导致会场混乱。


3、展会论坛:展会主要分为3种形式,因为参与人员较多,所以不同形式建议用户采用的不同的整体解决方案


1)开放式展会:展会不限制人群,来了即可,我们可以通过会议签到机,完成与会人员的快速签到,从而完成与会人员的身份记录。


这个解决方案核心变化是陌生人员的快速注册,获取与会人员身份信息。传统会议签到管理是对已知用户进行身份核验签到。


2)售票式展会:参会人员需要购买门票,购买后凭票进入会场,该业务场景传统是人工验票,那么我们可以与人脸识别闸机相结合,我们在用户购买票的时候记录其人脸信息以及打印电子二维码的门票,这样当用参会人员进入时只需要在入口处完成人脸识别或者二维码扫码的身份核验即可进入。大幅度减轻人员压力。


3)邀约式展会:已经提前获取到用户名单,并向参会人员还发送邀请,用户确认是否参会后可以上传个人基础信息,通过可以自动生成附有人脸信息以及二维码的电子邀请函,与会人员进入会场时直接通过人脸识别或二维码识别通过即可。


4、政府机关人大政协等类似重要会议:利用人脸识别为主的多维身份验证方式,强化与会人员的签到管理,自动生成未到场以及迟到人员名单,从而帮助管理折及时掌控会议人员情况,以便进行后续管理。


5、会议管理:主要完成不同类型的会议创建管理


6、参会人管理:人员管理功能,提供用户面向企业内部人员以及外部人员邀请机制管理,会议创建完成后,回想与会人员发送电子邀请函进行确认和信息采集,从而解决传统企业在与会人员邀请管理时所面临的大量电话沟通反复确认压力,也减轻了会议现场无法有效核实用户身份的问题。


7、会议室管理:主要完成对于各类会议场地的建立和管理,我们知道会议需要建立场地基础上进行实施,所以该功能提供了用户基础的场地管理,从而拜托在会议安排时所面临的场地安置问题,用户可以直观看到场地占用状态, 占用时间,从而更加合理的进行会议场地安排,最大程度的提供场地利用效率。


8、设备管理:设备管理主要完成对于会议签到机的接入管理。用户可以通过设备管理对于所有设备状态进行查看,以便更加快捷的调取设备。


9、签到管理:签到管理主要完成对于会议中人员的签到管理。可以通过平台查看与会人员、签到人员、签到时间等。


数据统计:完成对于会议类型、会议室(场地)、设备、会议签到的数据统计分析,从而为后续会议组织计划提供数据依据。

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芜湖广丰软件有限公司(原中江网络),成立于2005年,经过10多年定制开发经验,积累了大量技术储备和定制开发经验,率先创建安徽省内自主研发的云计算平台,具有大数据、高并发等高强度计算能力,为众多政府、学校、公安部门、中小企业解决数据计算与管理难题。2013年公司内部专门创建电商服务部,为企业提供全方位电商解决方案与配套服务。多次获得国家、省市级领导接见,被国内近20家电视台、报纸媒体争相报道。至今,广丰软件服务过上市公司、大型国企、各类私企超800家,为多家公司提供各类政务系统、app开发定制、微信小程序开发定制、智能家居、电商系统、连锁收银等技术解决方案服务。同时,广丰软件在智能硬件方面、区块链应用方面持续投入关注及创新。

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